Cấu hình function
Hướng dẫn sử dụng chi tiết
1. Cấu hình Loại Mục
Ví dụ để tạo chức năng: "quản lý nhân sự"
C1: Tạo trường dữ liệu qua màn hình chức năng
Bước 1: Mở chức năng cần thêm trường thông tin, click Thêm trường
Bước 2: Nhập tên trường, chọn Tạo mới
Bước 3: Chọn kiểu dữ liệu của trường cần tạo
C2: Tạo trường dữ liệu trong cài đặt
Bước 1: Vào cài đặt để cấu hình
Tạo trường dữ liệu: có 14 kiểu trường dữ liệu, từ các trường dữ liệu này ta có thể linh hoạt sử dụng
VD:
Họ và tên:
Ngày sinh
Mã nhân sự
Bước 2: Hiển thị trường dữ liệu có sẵn, chọn trường dữ liệu phù hợp cần thiết để tạo mới chức năng
Ví Dụ:
trường "họ và tên" chọn trường "dòng chữ"
Trường “ngày sinh” chọn trường chọn ngày
Trường mã nhân sự chọn trường dòng chữ
Bước 3: Điền tên trường dữ liệu rồi chọn lưu
(sau đó sẽ xuất hiện 1 màn hình cấu hình trường để check lại khi có sai sót gì sẽ sửa lại)
Bước 4: Sau đó sẽ xuất hiện 1 màn hình cấu hình như sau
Mỗi loại trường dữ liệu sẽ có cấu hình khác nhau. Kiểm tra lại thông tin cài đặt, mô tả và giá trị mặc định rồi chọn "Lưu"
Tạo loại mục
Bước 1: Chọn loại mục và tạo mới
Bước 2: Điền tên, mã, loại mục là tiêu chuẩn hay mục con.
Ví dụ như tên loại mục là quản lý nhân sự và mã employee. Sau khi điền xong thì nhấp chọn vào thêm.
Muốn xóa hay chỉnh sửa loại mục chỉ cần chọn vào dấu 3 chấm.
Tạo chức năng quản lý nhân sự
Bước 1: Chọn phần Mở rộng, Click chọn Chức Năng, ấn tạo chức năng mới
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin:
Tên: Quản lý nhân sự
Mã: NS
Phương án Phân quyền: có tất cả 4 phương án phân quyền. Ở đây chọn mức 3: phân quyền chặt vừa phải.
Phương án thông báo: có tất cả 4 phương án thông báo. Ở đây chọn mức 3: thông báo quan trọng tới người liên quan.
(Người dùng có thể lựa chọn phương án khác tùy thuộc tính chất công việc hoặc nhu cầu của mình)
Bước 3: Màn hình chi tiết cấu hình chức năng
Bước 4: Cấu hình chức năng -> Chọn thêm loại mục tiêu chuẩn, tìm kiếm, ấn chọn "Loại mục" vừa tạo
Bước 5: Sau khi cấu hình xong Chức năng, chọn Hoạt động để Chức Năng được hiển thị và hoạt động trên phần mềm.
Cấu hình màn hình dùng chung
Bước 1: Chọn tạo màn hình thông tin để cấu hình, điền tên màn hình cần tạo
Bước 2: Chọn thêm trường dữ liệu cho màn hình
Bước 3: Thêm các trường dữ liệu có sẵn bằng cách tìm kiếm (hoặc nếu chưa có trường dữ liệu có thể thể tạo mới) rồi ấn lưu.
Bước 4: Sau khi thêm xong các trường dữ liệu, "màn hình thông tin" sẽ hiển thị thông tin như trên
Cấu hình tiến trình
Cấu hình theo bộ workflow basic - cơ bản
Bước 1: Có thể dùng tiến trình mặc định có sẵn hoặc tạo mới tiến trình
Bước 2: Nhập thông tin tiến trình mới
Bước 3: Sau khi tạo "Tiến trình" chọn "Tiến trình" vừa tạo để cấu hình
Bước 4: Có 6 trạng thái, mỗi trạng thái được liên kết với nhau bởi bước chuyển.
Bước 5: Tìm kiếm, chọn các trạng thái sẵn hoặc tạo trạng thái mới phù hợp với quy trình công việc.
Bước 6: Người dùng có thể xóa hoặc chỉnh sửa trạng thái cho phù hợp với quy trình công việc. Ngoài ra, để tất cả các trạng thái đều chuyển đến 1 trạng thái thì chọn trạng thái muốn muốn để tích chọn “cho phép tất cả ....”
Bước 7: Chọn bước chuyển để liên kết các trạng thái, màn hình sẽ hiển thị cấu hình cho bước chuyển. Điền thông tin để tạo bước chuyển. Hoặc người dùng có thể tạo bước chuyển bằng cách nối trực tiếp các trạng thái với nhau.
Bước 8: Các trạng thái trong tiến trình đã được liên kết với nhau qua bước chuyển vừa tạo, người dùng cũng có thể xóa bước chuyển nếu thấy không phù hợp hoặc có sự thay đổi
Bước 9: Sau khi cấu hình xong tiến trình, chọn xuất bản để active tiến trình.
Cấu hình theo bộ workflow standard - tiêu chuẩn
Xem hướng dẫn chi tiết: TẠI ĐÂY
Thêm màn hình và tiến trình
Bước 1: Chọn thay đổi bên cạnh màn hình mặc định hệ thống để thay đổi màn hình vừa được cấu hình
Bước 2: Chọn thay đổi bên cạnh tiến trình mặc định hệ thống để thay đổi tiến trình vừa được cấu hình rồi ấn chọn xác nhận.
Cách thêm tiến trình tương tự các bước trên.
Sau khi hoàn thành cài đặt Chức Năng cho Luklak, tổng quan màn hình Chức Năng sẽ hiển thị như sau:
2. Thêm vai trò
Bước 1: Chọn mục vai trò, ấn chọn “thêm vai trò”
Bước 2: Điền tên, thông tin vai trò muốn thêm rồi ấn Tạo mới.
3. Chọn phương án Phân quyền cho Chức Năng
Có 2 cách để Phân Quyền Chức Năng
Cách 1: Chọn phương án Phân Quyền có sẵn rồi thêm chi tiết phân quyền
Bước 1: Chọn mục Phân Quyền, ấn đổi phương án Phân Quyền
Bước 2: Chọn phương án Phân Quyền muốn đổi, ấn liên kết để lưu.
Để bổ sung thêm chi tiết phân quyền theo nhu cầu bên cạnh phương án phân quyền đã chọn:
Bước 1: Chọn Cấp Quyền
Bước 2: Chọn thông tin cấp quyền cụ thể cho từng nhân viên/người dùng theo yêu cầu công việc rồi ấn Lưu.
Cách 2: Tự tạo phương án phân quyền theo nhu cầu
Bước 1: Vào phần Cài đặt, chọn phân quyền
Bước 2: Chọn “thêm phương án phân quyền” mới
Bước 3: Điền tên phương án phân quyền, chọn thêm.
Bước 4: Chỉnh sửa người dùng được phép xem và làm tại nút “Phân quyền” hoặc dấu 3 chấm trong từng mục sự kiện.
Bước 5: Chọn thông tin, dữ liệu người dùng bạn muốn cấp quyền, cho phép xem, chỉnh sửa rồi ấn cập nhập.
4. Chọn phương án Thông Báo
Bước 1: Vào phần Cài đặt, chọn thông báo, ấn tạo mới phương án Thông Báo
Bước 2: Điền tên phương án phân quyền, chọn thêm.
Bước 3: Chỉnh sửa người dùng được nhận thông báo tại nút “Sửa hàng loạt” hoặc dấu 3 chấm trong từng mục sự kiện.
Bước 4: Chọn thông tin, dữ liệu người dùng bạn muốn cho phép nhận thông báo rồi ấn cập nhập.
Bước 5: Chọn mục Thông Báo, ấn đổi phương án thông báo (nếu cần)
Bước 6: Chọn phương án thông báo cần đổi, ấn liên kết để đổi.
5. Thêm Thành viên (phân quyền người dùng được phép chỉnh sửa Chức Năng)
Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY
Last updated
Was this helpful?