Lịch làm việc

1. Tổng quan

Lịch làm việc (Work schedule) là nơi thiết lập, kiểm soát khung thời gian làm việc hợp lệ, các quy định vào muộn, ra sớm cho nhân sự

2. Thiết lập & Quản lý

Người dùng có quyền mới có thể thiết lập Lịch làm việc, xem chi tiết tại đây 📚

2.1. Tạo mới Lịch làm việc

Tại màn hình Danh sách các Lịch làm việc, click icon để mở giao diện tạo mới lịch

Người dùng tùy vào nhu cầu, mong muốn thời gian làm việc của nhân sự để tạo lịch với kiểu lịch phù hợp

• Lịch cố định: phù hợp với mô hình làm việc theo Giờ hành chính, ca làm việc ổn định.

Thiết lập Lịch cố định

2.1.1. Sơ đồ

2.1.2. Thiết lập

a. Giờ làm việc mặc định:

Xác định Giờ vào, Giờ ra của ngày làm việc:

• Sẽ mặc định áp dụng cho tất cả các ngày làm việc được chọn, có thể tùy chỉnh riêng cho từng ngày

• Khi Giờ ra nhỏ hơn Giờ vào, Giờ ra đó thuộc về ngày hôm sau

Click vào icon để có thể thêm nhiều khung làm việc trong ngày:

• Người dùng có thể chia ngày làm việc ra nhiều khung (tối đa 6 khung), nhân sự sẽ phải check-in, check-out ở các khung

• Có thể thiết lập Nghỉ giữa giờ ở trong khoảng thời gian làm việc, khung giờ nghỉ này phải nằm trong khung giờ làm việc

b. Tùy chỉnh check-in:

• Cho phép check-in trước giờ vào: khoảng thời gian nhân sự có thể check-in sớm hơn so với Giờ vào

• Cảnh báo nếu check-in sau giờ vào: tùy nhu cầu của Doanh nghiệp để quy định mốc cảnh báo này là gì, có thể là: Nghỉ nửa buổi, Đi rất muộn,....

c. Tùy chỉnh check-out:

• Cho phép check-out sau giờ ra: khoảng thời gian nhân sự có thể check-out muộn hơn so với Giờ ra

• Cảnh báo nếu check-out sau giờ ra: tùy nhu cầu của Doanh nghiệp để quy định mốc cảnh báo này là gì, có thể là: Nghỉ nửa buổi, Về rất sớm,....

• Lịch linh hoạt: phù hợp với mô hình làm việc tự do, thoải mái.

Thiết lập Lịch linh hoạt

2.1.1. Sơ đồ

2.1.2. Thiết lập

a. Xác định Ngày, Giờ làm việc:

Xác định khung giờ làm việc:

• Nhân sự có thể check-in, check-out bất cứ thời điểm nào trong khung giờ này

• Sẽ mặc định áp dụng cho tất cả các ngày làm việc được chọn

Tích chọn vào trước các thứ để xác định các ngày làm việc trong tuần

b. Lựa chọn Giờ làm việc bắt buộc trong ngày:

Khi có yêu cầu về số giờ làm việc bắt buộc, nếu nhân sự check-out trước khi hoàn thành đủ số giờ quy định, hệ thống sẽ ghi nhận là Về sớm.

2.2. Nhân bản Lịch làm việc

Chọn -> ở Lịch làm việc bất kỳ để nhân bản

Gợi ý 💡:

Nếu cần tạo một Lịch làm việc mới có ngày giờ làm việc tương tự, hãy nhân bản thay vì thiết lập lại từ đầu

2.3. Sửa Lịch làm việc

Người dùng có thể chỉnh sửa lại thời gian, quy định của Lịch làm việc để phù hợp với chính sách, thay đổi của Doanh nghiệp

Lưu ý:

• Khi thay đổi về Ngày, Giờ làm việc cùng các quy định chấm công: Nếu trong ngày hôm đó đã có dữ liệu chấm công của nhân sự, kết quả chấm công có thể bị sai lệch

• Không thể thay đổi được Kiểu lịch và Timezone

2.4. Xóa Lịch làm việc

Chọn -> để thực hiện việc xóa Lịch làm việc

Lưu ý

• Không thể xóa Lịch đang được sử dụng trong Quy tắc chấm công

• Việc xóa Lịch có thể ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công của nhân sự, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.

💡 FAQs