Địa điểm

1. Tổng quan

Địa điểm (Location) là các quy định về yêu cầu, điều kiện chấm công: GPS, Wi-Fi (MAC address), IP address hoặc Livephoto. Nhân sự phải đáp ứng các điều kiện này mới có thể chấm công, giúp kiểm soát chấm công chính xác hơn, tránh tình trạng chấm công hộ hoặc chấm công từ xa không hợp lệ.

2. Thiết lập & Quản lý

Người dùng có quyền mới có thể thiết lập Địa điểm, xem chi tiết tại đây 📚

2.1. Tạo mới Địa điểm

Tại màn hình Danh sách các Địa điểm, click icon để mở giao diện tạo mới địa điểm

Gợi ý 💡:

• Có thể kết hợp nhiều điều kiện (GPS, IP Address, MAC Address) để đảm bảo tính chính xác khi chấm công.

• Nếu muốn nhân sự chấm công mà không cần điều kiện ràng buộc, chỉ cần tạo Địa điểm mà không thiết lập bất kỳ điều kiện nào.

Tùy vào quy định của từng Doanh nghiệp mà thiết lập các điều kiện khác nhau

• GPS: Nhân sự chỉ có thể chấm công khi đang ở trong phạm vi cho phép

Thiết lập GPS

Người dùng có thể thêm nhiều địa chỉ/tọa độ khác nhau cho điều kiện về GPS, nhân sự chỉ cần đáp ứng một trong các địa chỉ đó là có thể chấm công

Lưu ý:

• Trong trường hợp có phạm vi làm việc lớn như công trường hoặc có nhiều địa điểm làm việc nên thêm nhiều địa chỉ/tọa độ khác nhau

• Nếu không thêm bất kỳ địa chỉ/tọa độ nào, nhân sự có thể chấm công ở bất kì vị trí nào

Click , chọn tọa độ và phạm vi bán kính cho từng địa chỉ

• Wi-Fi (MAC address): Nhân sự chỉ có thể chấm công khi điện thoại kết nối với mạng Wi-Fi đươc quy định

Thiết lập Wi-Fi (MAC address)

Người dùng hãy liên hệ tới bộ phận IT của Doanh nghiệp hoặc bên thiết lập hệ thống mạng để nhập chính xác tên Wi-Fi và MAC address tương ứng

Người dùng có thể thêm danh sách tên Wi-Fi và MAC Address tương ứng để làm điều kiện xác thực chấm công, điện thoại của nhân sự chỉ cần kết nối với một trong các mạng trên là có thể chấm công

Lưu ý:

• Cần nhập chính xác cả tên Wi-Fi (SSID) và địa chỉ MAC của thiết bị phát Wi-Fi. Nếu nhập sai hoặc thiếu thông tin, nhân sự sẽ không thể chấm công khi kết nối mạng đó

• Nếu không thêm bất kỳ tên Wi-Fi hay MAC nào, nhân sự có thể chấm công từ mạng bất kỳ.

💡 Cách lấy tên Wi-Fi và MAC address

• Yêu cầu:

  • Máy tính chạy hệ điều hành Windows (Windows 7, 8, 10, hoặc 11).

  • Máy tính có kết nối Wi-Fi (Wi-Fi phải được bật).

• Các bước thực hiện:

  • Nhấn tổ hợp Windows + R, gõ cmd và nhấn Enter

  

  • Tại giao diện cmd, nhập câu lệnh netsh wlan show networks mode=Bssid

  

  • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các Wi-Fi xung quanh. Mỗi Wi-Fi sẽ có:

    • SSID (Tên Wi-Fi)

    • BSSID (chính là địa chỉ MAC của thiết bị phát Wi-Fi)

  

  • Xác định đúng tên Wi-Fi đang sử dụng và nhập đủ các địa chỉ MAC tương ứng vào cấu hình Địa điểm.

• IP address: Nhân sự chỉ có thể chấm công khi điện thoại kết nối với đúng địa chỉ IP được quy định

Thiết lập IP address

Người dùng hãy liên hệ tới bộ phận IT của Doanh nghiệp hoặc bên thiết lập hệ thống mạng để nhập chính xác địa chỉ IP

Người dùng có thể thêm danh sách các địa chỉ IP để để làm điều kiện xác thực chấm công, điện thoại của nhân sự chỉ cần kết nối với một trong các địa chỉ IP trên là có thể chấm công

Lưu ý:

• Cần nhập chính xác địa chỉ IP mạng của văn phòng. Nếu nhập sai hoặc thiếu thông tin, nhân sự sẽ không thể chấm công khi kết nối mạng đó

• Nếu không thêm bất kỳ địa chỉ IP nào, nhân sự có thể chấm công từ mạng bất kỳ

💡 Cách lấy địa chỉ IP

Người dùng truy cập vào trang web https://www.whatismyip.com/ để lấy IP address

Ngoài ra, người dùng có thể thêm các tùy chỉnh khác

• Yêu cầu livephoto khi chấm công: cần chụp ảnh livephoto để xác nhận chấm công

• Cho phép chấm công ngoài địa điểm: nhân sự có thể chấm công dù không đáp ứng các điều kiện về GPS, Wi-Fi (MAC address) hay IP address

2.2. Nhân bản Địa điểm

Chọn -> ở địa điểm bất kỳ để nhân bản

Gợi ý 💡:

Nếu cần tạo một địa điểm mới có điều kiện về GPS, Wifi,... tương tự địa điểm đã có, hãy nhân bản thay vì thiết lập lại từ đầu

2.3. Sửa Địa điểm

Người dùng có thể chỉnh sửa lại thông tin, thiết lập của Địa điểm để phù hợp với chính sách, thay đổi của Doanh nghiệp

Lưu ý: Khi thay đổi về điều kiện, quy định của địa điểm: Nếu trong ngày hôm đó đã có dữ liệu chấm công của nhân sự, kết quả chấm công có thể bị sai lệch

2.4. Xóa Địa điểm

Chọn -> để thực hiện việc xóa địa điểm

Lưu ý:

• Không thể xóa Địa điểm đang được sử dụng trong Quy tắc chấm công

• Việc xóa Địa điểm có thể ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công của nhân sự, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.

💡 FAQs

Làm sao để tạo Địa điểm không có yêu cầu về điều kiện nào khi chấm công?

👉 Người dùng chỉ cần không chọn hay thêm bất kỳ thiết lập nào cho GPS, Wi-Fi (MAC address) và IP address