Quy tắc chấm công

1. Tổng quan

Quy tắc chấm công (Attendance rule) cho phép Doanh nghiệp thiết lập và quản lý các điều kiện chấm công phù hợp với chính sách của tổ chức. Hệ thống hỗ trợ các quy định về thời gian làm việc cũng như các yêu cầu, quy định khi chấm công

2. Thiết lập & Quản lý

2.1. Tạo mới Quy tắc

Tại màn hình Danh sách các Quy tắc chấm công, click icon để mở giao diện tạo mới quy tắc

Chọn Nhân sự áp dụng

Chọn icon để mở ra danh sách người dùng và nhóm trong Doanh nghiệp

Từ đó chọn các nhân sự cho quy tắc

• Áp dụng cho: Là những cá nhân hoặc nhóm được chọn sẽ chấm công theo Quy tắc này

• Loại trừ: không áp dụng với những cá nhân hoặc nhóm được chọn dù đang nằm trong danh sách được áp dụng ở trên

Lưu ý:

• Một người dùng, nhóm có thể thuộc nhiều Quy tắc chấm công khác nhau

• Loại trừ dùng trong trường hợp bạn chọn cả một nhóm lớn nhưng muốn loại riêng một vài người không cần chấm công, mà không phải tạo nhóm mới.

Chọn Lịch làm việc

Chọn một Lịch làm việc hiện có trong Doanh nghiệp hoặc có thể tạo một lịch mới để xác định thời gian làm việc cho quy tắc. Nhân viên phải chấm công theo thời gian tùy chỉnh ở lịch.

Chọn Địa điểm

Chọn một Địa điểm hiện có trong Doanh nghiệp hoặc tạo một địa điểm mới để xác định các yêu cầu, điều kiện khi chấm công cho quy tắc. Nhân viên phải đáp ứng đủ các điều kiện đó mới có thể chấm công

Tùy chỉnh khác

Doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân sự phải giải trình cho các lý do chấm công bất thường bằng việc bật tính năng Giải trình bất thường.

Gợi ý 💡:

Khi bật Giải trình bất thường, Doanh nghiệp nên tạo sẵn các Mảng việc với các Loại mục để quản lý về thời gian, chấm công của nhân sự -> Tạo thành quy chuẩn vận hành cho việc quản lý thời gian, chấm công cho nội bộ doanh nghiệp

2.2. Nhân bản Quy tắc

Chọn -> ở quy tắc bất kỳ để nhân bản quy tắc này

2.3. Bật, tắt quy tắc

Trong quá trình vận hành, bạn có thể cần bật hoặc tắt quy tắc chấm công để kiểm soát việc áp dụng các chính sách chấm công theo từng giai đoạn.

Switch qua lại icon để bật / tắt quy tắc

2.4. Sửa quy tắc

Người dùng có thể sửa đổi lại Quy tắc chấm công trong quá trình sử dụng để phù hợp với chính sách, quy định của Doanh nghiệp

2.5. Xóa quy tắc

Chọn -> để thực hiện việc xóa quy tắc

3. Hạng thành viên

Mỗi Quy tắc chấm công được tạo ra trên Luklak đều có Hạng thành viên (Object membership) riêng, giúp dễ dàng, linh hoạt trong việc phân quyền cho các thành viên khác vào quản lý, thiết lập các quy tắc

Chọn -> ở mỗi quy tắc để mở giao diện Hạng thành viên cho Quy tắc

Chọn Người, Nhóm hay Thành viên tổ chức để gán cho họ quyền đối với quy tắc

• Người tạo ra quy tắc sẽ mặc định là Quản trị của quy tắc đó

• Hạng thành viên Quản lý sẽ không thể gán người vào Quản trị hay Quản lý của quy tắc

Xem thông tin về quyền của các Hạng thành viên tại đây.

💡 FAQs