User & Group
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Người dùng (quản lý bởi tài khoản Luklak ID): là những người đăng nhập vào hệ thống bằng một tài khoản email có lời mời vào phần mềm Luklak và có thể thao tác, sử dụng các chức năng và làm việc trong các khu vực, mảng việc trong hệ thống. Một người dùng có thể được mời vào nhiều Tổ chức.
Nhóm: là một tập hợp nhiều người dùng trong Luklak có chung một công việc, đặc điểm và được cấp quyền hạn như nhau. Khi đưa tất cả những người dùng đó vào một nhóm có thể cấp quyền cho cả nhóm như nhau mà không cần cấp quyền riêng cho từng người một. Khi có người dùng mới, bạn cũng có thể thêm người đó vào nhóm và người đó cũng sẽ có đầy đủ quyền của nhóm đó
Bước 1: Vào Cài đặt
Bước 2: Chọn tab Directory -> Người dùng -> Mời người dùng
Bước 3: Nhập thông tin người muốn mời
Email: Email của người dùng, để đăng nhập vào hệ thống
Tên đầy đủ: Họ & tên đầy đủ của người được mời
Mã thành viên: Hệ thống tự sinh mã người dùng từ email. Có thể tự điều chỉnh thêm.
Hạng thành viên: Xác định phạm vi quyền hạn của người dùng trong tổ chức
Thành viên nhóm: Thêm người dùng vào nhóm để được thừa hưởng các quyền truy cập mà nhóm đã được phân.
*Lưu ý: Email và Mã thành viên không được trùng lặp với những người dùng khác trên hệ thống
Bước 4: Ấn Mời. Hệ thống sẽ gửi link đến Email của người được mời.
Một người dùng có thể có 5 trạng thái: Chờ chấp nhận, Đã từ chối, Đang hoạt động, Đã khóa, Bị xóa.
Để thay đổi trạng thái người dùng:
Bước 1: Từ mục Người dùng, nhấn chọn biểu tượng Hành động thuộc dòng của người dùng đang xét. Bạn có thể tìm kiếm người dùng thông qua thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Các lựa chọn được sổ ra sẽ phụ thuộc vào trạng thái hiện tại của người dùng. Quy tắc hoạt động của trạng thái người dùng như sau:
Sau khi mời một người vào tổ chức, người đó sẽ ở trạng thái Chờ chấp nhận. Nếu người đó từ chối lời mời, trạng thái của họ sẽ chuyển sang Đã từ chối. Nếu người đó chấp nhận lời mời, họ được ghi nhận là Đang hoạt động.
Khi một người đang ở trạng thái Đã từ chối, người dùng có thể chọn Mời lại để gửi email mời tham gia tổ chức tới họ một lần nữa. Khi được mời lại, họ chuyển sang trạng thái Chờ chấp nhận.
Khi muốn tạm khóa một người trong tổ chức, chuyển người này từ Đang hoạt động sang Đã khóa. Người này sẽ không thể xem được các nội dung trong tổ chức cho đến khi trạng thái của họ trở lại thành Đang hoạt động.
Có thể Xóa người dùng ở trạng thái Đã khóa, Chờ chấp nhận, hoặc Đã từ chối. Khi đó người dùng sẽ được ẩn vĩnh viễn, không thể tương tác được.
Để xem và chỉnh sửa chi tiết của người dùng cần làm theo cách sau:
Bước 1: Từ mục Người dùng, bạn nhấn chuột vào tên người dùng cần xem
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa để mở Hội thoại sửa thông tin người dùng
Bước 3: Chỉnh sửa rồi ấn Cập nhật
Người dùng chỉ có thể sửa Tên đầy đủ, Email, Hạng thành viên. Mã người dùng là duy nhất và không thể sửa được.
Việc chỉnh sửa Email sẽ hữu dụng trong 2 trường hợp:
Gửi nhầm lời mời tới một email lạ: Có thể chỉnh sửa email và hệ thống sẽ gửi thư mời tham gia tới địa chỉ email mới, vô hiệu hóa thư mời đã gửi trước đó
Người dùng hoặc người dùng khác muốn nhận thông báo công việc bằng địa chỉ email mới: Người dùng có thể chỉnh sửa địa chỉ email và các thông báo công việc sẽ được gửi tới địa chỉ mới
Bạn chỉnh sửa danh sách nhóm của từng người dùng bằng cách sau:
Bước 1: Từ mục Người dùng, nhấn chọn tên người dùng cần
Bước 2: Xem mục danh sách nhóm trong trang chi tiết người dùng. Để bỏ người dùng ra khỏi một nhóm, nhấn chọn biểu tượng Xóa
Bước 3: Người dùng có thể thêm vào nhóm bằng cách nhập tên nhóm và nhấn nút Thêm.
Để có thể thêm Nhóm người dùng mới vào Luklak, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Admin, trong phần DIRECTORY nhấp chọn vào Nhóm
Mục này có nội dung: Thêm nhóm, sửa và xóa nhóm, thay đổi thành viên nhóm.
Bước 2: Nhấp chọn vào Tạo nhóm
Bước 3: Hệ thống hiển thị hộp thoại Tạo nhóm. Tại đây người dùng nhập các thông tin hệ thống yêu cầu bao gồm
Tên nhóm: Tên của nhóm được tạo
Mô tả: Đặc điểm, thông tin về nhóm được tạo
Thành viên: Tập hợp những người dùng được thêm vào nhóm
*Lưu ý: Tên nhóm không được trùng lặp với các nhóm đã tồn tại trong hệ thống
Bước 4: Sau khi nhập các thông tin hệ thống yêu cầu, nhấp chọn Tạo mới để tạo nhóm
Người dùng có thể sửa tên và mô tả của một nhóm bằng cách:
Bước 1: Từ mục Nhóm, nhấn chọn biểu tượng Hành động thuộc dòng của nhóm đang xét. Người dùng có thể tìm kiếm nhóm thông qua thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Người dùng chọn Chỉnh sửa để thay đổi Tên nhóm hoặc Mô tả và nhấn chọn Lưu để hoàn tất việc chỉnh sửa.
Để xóa nhóm, nhấn biểu tượng Hành động và chọn Xóa
Việc xóa nhóm không xóa các thành viên trong nhóm.
Xóa nhóm sẽ ảnh hưởng tới các thành viên trong nhóm. Ví dụ: Nhóm người dùng Phòng Marketing đang được phân quyền Tạo nội dung, thì việc xóa nhóm Phòng Marketing sẽ khiến người dùng trong nhóm không được phân quyền Tạo nội dung nữa.
Nếu một Trường dữ liệu có nội dung là nhóm vừa bị xóa, trường dữ liệu đó sẽ hoạt động như thể chưa có nhóm nào được chọn.
Sau khi tạo nhóm xong, người dùng vẫn có thể thêm thành viên nhóm bằng cách:
Bước 1: Từ mục Nhóm, nhấn chọn tên nhóm cần xem, sau đó mở trang danh sách thành viên nhóm.
Bước 2: Nhấn chọn Thêm thành viên (góc trên bên phải màn hình) để mở hộp thoại thêm người dùng
Bước 3: Trong hộp thoại Thêm thành viên, chọn người dùng cần thêm vào nhóm. Để tìm người dùng, nhập tên đầy đủ hoặc tên người dùng vào công cụ tìm kiếm. Người dùng đã tồn tại trong nhóm sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Bước 4: Nhấn Thêm để hoàn tất.
*Lưu ý: Thành viên trong nhóm được sắp xếp theo Ngày tạo người dùng. Vì thế có thể một số người mới được thêm sẽ không xuất hiện tại những dòng đầu tiên của bảng.
Để xóa thành viên khỏi nhóm, vào trang danh sách thành viên nhóm:
Bước 1: Nhấn chuột vào biểu tượng Hành động thuộc dòng của người dùng cần bỏ khỏi nhóm. Người dùng có thể tìm kiếm thành viên thông qua thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Chọn Bỏ khỏi nhóm để đưa thành viên ra khỏi nhóm. Việc này không có nghĩa là xóa người dùng.
