Cập nhật trường chọn mục

Tổng quan

Action cập nhật trường cho phép tự động thay đổi hoặc xóa các giá trị (mục) trong các trường Chọn một mục (Single issue picker), Chọn nhiều mục (Multi issue picker). Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc tối ưu hóa luồng công việc bằng cách tự động hóa các mối liên kết giữa các mục, giảm thiểu sai sót thủ công và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác.

User-flow

Ví dụ sử dụng thực tế

Trong quản lý công việc, mỗi loại công việc thường liên quan đến một đối tác cụ thể. Bạn có thể thiết lập Quy tắc tự động để khi trường Loại công việc được thay đổi, hệ thống sẽ tự động cập nhật trường Đối tác (một trường dạng Chọn một mục) với mục đại diện cho công ty đối tác phù hợp.

Cấu hình

Người dùng cần xác định Cách cập nhật, Dữ liệu đầu vào để cập nhật dữ liệu cho các trường Chọn mục

Cách cập nhật

Có thể đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng với nhiều lựa chọn

✨ Ví dụ:

  • Ghi đè: giá trị của trường cần cập nhật là A, B; giá trị trong Dữ liệu đầu vào là C, D, E -> Khi cập nhật: giá trị của trường thành C, D, E

  • Bổ sung: giá trị của trường cần cập nhật là A, B; giá trị trong Dữ liệu đầu vào là C, D, E -> Khi cập nhật: giá trị của trường thành A, B, C, D, E

  • Loại bỏ: giá trị của trường cần cập nhật là A, B, C; giá trị trong Dữ liệu đầu vào là C, D -> Khi cập nhật: giá trị của trường thành A, B

  • Xóa trống: giá trị của trường cần cập nhật là A, B, C -> Khi cập nhật: giá trị của trường thành trống

Dữ liệu đầu vào

Xác định các giá trị để cập nhật cho trường, giá trị nào đưa vào thỏa mãn cấu hình của trường thì sẽ được cập nhật

1

Xác định Nguồn dữ liệu

Click vào icon để mở ra bảng lựa chọn các giá trị

Chọn các Mục trong hệ thống thỏa mãn theo cấu hình của trường cần cập nhật.

Lưu ý: Các Mục mà người dùng không có quyền Xem sẽ không hiển thị ở đây

2

Cách cắt chọn

Lưu ý:

Mặc định lựa chọn Cắt chọn là theo trường Cập nhật và áp dụng cho 3 Mục đầu tiên, người dùng cần thay đổi theo nhu cầu để tránh sai sót

Với loại trường Chọn một mục, sẽ luôn là áp dụng cho Mục đầu tiên

Last updated

Was this helpful?