Báo cáo
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Luklak cung cấp tính năng Báo cáo (Dashboard) - một bảng điều khiển kỹ thuật giúp người dùng theo dõi, cập nhật các thông tin quan trọng đồng thời qua đó có thể thống kê, kiểm tra rà soát các thông tin, công việc, hoạt động trên luklak.
VD: Thu chi hiện tại, Danh sách khách hàng, Danh sách các đầu việc cần làm, Các công việc chưa được giải quyết, …
Dashboard tạo sẵn gắn với các khu vực, mảng việc, phòng làm việc, dùng được ngay lập tức và được đặt làm mặc định
Khi có nhu cầu tùy biến, tổng hợp thông tin đặc thù thì hoàn toàn có thể tự điều chỉnh dạng kéo thả, rất nhanh gọn và đơn giản cho người dùng.
Mọi thông tin dữ liệu công việc có trên luklak đều có thể lấy ra làm báo cáo tổng hợp, dashboard một cách đơn giản, nhanh chóng
Các gadget phổ biến và cốt yếu đáp ứng nhiều nhu cầu trình bày thông tin tính năng của doanh nghiệp: danh sách mục, dòng cập nhật, đếm & tính toán, biểu đồ, thống kê dữ liệu...
ĐẶC BIỆT: Luklak dashboard không chỉ dùng để xem, đọc thông tin, mà còn có thể tương tác làm việc trực tiếp trên đó, mở các mục ở dashboard ra và cập nhật, trao đổi, làm việc trên mục đó.
Luklak đang có 2 loại báo cáo:
Báo cáo mặc định: được hệ thống tự tạo trong khu vực, mảng việc, mục của tôi
Báo cáo người dùng tạo: người dùng tự tạo theo nhu cầu sử dụng của tổ chức
Bước 1: Vào khu vực hoặc mảng việc cần xem báo cáo hoặc Cá nhân để chọn Mục của tôi
Bước 2: Click vào button Báo cáo
Màn hình báo cáo hiển thị:
Lưu ý:
Hệ thống đã tạo mặc định 1 số gadget, người dùng có thể sử dụng luôn
Tất cả những thành viên trong khu vực, mảng việc có quyền xem báo cáo trong khu vực, mảng việc đó
Nguồn dữ liệu là tất cả các mục việc trong khu vực, mảng việc đó
Các báo cáo đều có thể cấu hình lại: thêm, sửa, xóa gadget
Cách 1:
Bước 1: Click vào Mở rộng, chọn Báo cáo
Bước 2: Màn hình danh sách báo cáo được hiển thị, click vào báo cáo cần xem
Bước 1: click vào Cá nhân hoặc Văn phòng, sau đó click vào thanh Cá Nhân, Khu vực và mảng việc
Bước 2: Chọn Quản lý báo cáo, màn hình danh sách báo cáo được hiển thị, cuối cùng chọn báo cáo cần xem
Bước 1: Mở báo cáo cần cấu hình, khi đó người dùng đang ở chế độ xem
Bước 2: Click vào button Cấu hình để chuyển sang chế độ Cấu hình, khi đó bạn có thể chỉnh sửa báo cáo
Trước khi cấu hình báo cáo thì người dùng cần thực hiện thao tác tạo báo cáo.
Cách 1:
Bước 1: Chọn Mở rộng, sau đó chọn Báo cáo
Bước 3: Điền các thông tin của báo cáo (Tên, Mô tả), click Tạo báo cáo
Bước 4: Màn hình Báo cáo vừa tạo ở chế độ xem, chuyển sang Cấu hình để bắt đầu cài đặt báo cáo.
Cách 2:
Bước 1: click vào Cá nhân hoặc Văn phòng,
Bước 2: sau đó click vào thanh Cá Nhân, Khu vực và mảng việc
Bước 32: Chọn button mở rộng, sau đó tìm đến phần Báo cáo,
Bước 4: click vào button thêm mới
Để cấu hình chi tiết cho báo cáo, chuyển sang chế độ Cấu hình như hướng dẫn ở trên.
LƯU Ý: Nguồn dữ liệu cấu thành nên dashboard trong luklak là các mục, đầu việc được sử dụng trong báo cáo; tương tự như file dữ liệu dạng excel, csv, … vào các phần mềm để làm báo cáo. Số liệu các bảng trong báo cáo được xác định bởi nguồn dữ liệu.
Báo cáo mặc định: nguồn dữ liệu được lấy mặc định là tất cả các mục trong khu vực hoặc mảng việc; không thay đổi được nguồn dữ liệu
Báo cáo người dùng tạo:
(+) Mỗi trang báo cáo có 1 nguồn dữ liệu riêng theo mục đích của người tạo báo cáo, tất cả các gadget trong trang báo cáo sẽ dùng nguồn dữ liệu của trang báo cáo đó
(+) Mở cấu hình báo cáo để chọn nguồn dữ liệu, luklak đang hỗ trợ các loại nguồn dữ liệu sau:
Tự nhập tiêu chí lọc: sử dụng tương tự bộ lọc, nguồn dữ liệu sẽ bao gồm các mục thỏa mãn điều kiện lọc
Bộ lọc có sẵn: các bộ lọc đã tạo trong hệ thống
Mảng việc: chọn 1 hay nhiều mảng việc
Phòng làm việc: chọn 1 hay nhiều phòng làm việc
Chức năng: chọn 1 hay nhiều chức năng
Khu vực: chọn 1 hay nhiều khu vực
Thêm trang báo cáo:
Mỗi báo cáo sẽ bao gồm 1 hoặc nhiều trang báo cáo, click vào các trang báo cáo khác nhau để chuyển trang
Click vào button Thêm trang báo cáo
Thêm gadget:
Bước 1: Click Thêm gadget
Bước 2: Chọn loại gadget cần thêm
Cấu hình gadget:
Bước 1: Click vào dấu 3 chấm tại gadget cần chỉnh sửa
Bước 2: Chọn Cấu hình
Xóa gadget:
Bước 1: Click vào dấu 3 chấm tại gadget cần xóa
Bước 2: Chọn xóa
Kéo thả vị trí của các gadget:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào thanh trên của gadget, khi đó con trỏ chuyển sang nắm tay
Bước 2: Giữ chuột, kéo thả đến vị trí mong muốn
Thay đổi độ lớn của gadget
Bước 1: Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của gadget cần thay đổi độ lớn, con trỏ chuột có hình mũi tên 2 chiều
Bước 2: Giữ chuột, kéo thả đến kích thước mong muốn
Danh sách mục là gadget hiển thị các mục, đầu việc theo dạng list để người dùng dễ dàng xem được các thông tin cần thiết.
VD: Danh sách các đầu việc tôi làm, Danh sách các công việc tới hạn, …
Cấu hình gadget Danh sách mục
Bước 1: Click thêm gadget, màn hình chọn gadget được hiển thị, chọn Danh sách mục
Bước 2: Nhập tên gadget, click vào dấu tích
Bước 3: Bắt đầu cấu hình cho gadget
Nguồn dữ liệu: Nguồn dữ liệu của gadget là nguồn dữ liệu của báo cáo chứa gadget đó, người dùng không thể thay đổi được
Thêm tiêu chí lọc dữ liệu: Thêm điều kiện về giá trị của khu vực, mảng việc, trường dữ liệu, … việc sử dụng tương tự như Bộ lọc (Hướng dẫn enduser).
VD: Khi chọn tiêu chí Loại mục là Hỗ trợ và Ngày tạo trong tháng này
=> dữ liệu hiển thị ra bao gồm các mục có loại mục = Hỗ trợ và Ngày tạo trong tháng này và nằm trong nguồn dữ liệu của báo cáo
Sắp xếp theo: Sắp xếp thứ tự danh sách mục hiển thị theo trường dữ liệu trong hệ thống; chiều trên xuống hoặc dưới lên
Cột hiển thị: Các trường dữ liệu muốn hiển thị ra gadget; có thể thêm, xóa, di chuyển các trường dữ liệu
Phân trang: số lượng mục sẽ hiển thị trong 1 trang của gadget
Biểu đồ là hình ảnh hiển thị dữ liệu số trong một bố trí nhỏ gọn, trực quan và thể hiện các mối quan hệ dữ liệu quan trọng.
VD: Biểu đồ cột phân loại công việc, công việc theo từng ngày
Các bước cấu hình
Bước 1: Click thêm gadget, chọn Biểu đồ
Bước 2: Nhập tên gadget, click vào dấu tích
Bước 3: Cấu hình chi tiết gadget
Nguồn dữ liệu:
Thêm tiêu chí lọc:
Loại biểu đồ: chọn loại biểu đồ sử dụng
Hiển thị theo: Chọn trường dữ liệu sẽ được chọn là tiêu chí hiển thị, gom nhóm theo trường hiển thị. VD: Khi chọn Loại mục thì các cột hiển thị sẽ là các cột là các giá trị của loại mục
Cách tổng hợp dữ liệu:
(+) Đếm số mục: tổng số mục có trong dữ liệu
(+) Đếm số mục theo giá trị trường: tổng số mục có giá trị trường được chọn bên dưới (bỏ các mục không điền giá trị) trong dữ liệu
(+) Tính toán theo trường dữ liệu: Tính toán giá trị của trường dữ liệu dạng số theo cách tích: Cộng tổng, Trung bình, Tối thiểu, Tối đa
VD: tính tổng Lương chính thức của nhân sự
Số liệu thống kê là gadget hiển thị dữ liệu một cách tổng quát dữ liệu
VD: Số lượng đầu việc cụ thể của từng nhân sự
Cấu hình chi tiết
Bước 1: Thêm mới gadget
Bước 2: Chọn Số liệu thống kê, nhập tên gadget
Bước 3: Cấu hình chi tiết:
Nguồn dữ liệu
Thêm tiêu chí lọc
Đối tượng thống kê: chọn trường dữ liệu để thống kê
Kiểu giá trị: cách tính tổng, trung bình, lớn nhất, bé nhất các trường dữ liệu dạng số được chọn bên dưới
Các trường thống kê dạng số: các số liệu của trường thông tin muốn hiển thị
Bộ đếm và tính toán là gadget dạng card hiển thị các giá trị được người dùng tính toán
VD: Số lượng công việc, Tổng số lượng được phản hồi
Các bước cấu hình:
Bước 1: Thêm mới gadget, chọn Bộ đếm và tính toán
Bước 2: Nhập tên gadget
Bước 3: Cấu hình chi tiết
Nguồn dữ liệu
Thêm tiêu chí lọc
Dữ liệu nguồn từ: Thêm đếm số mục hoặc các trường dữ liệu để đưa vào làm giá trị tính toán, chọn cách tích, thêm điều kiện lọc
Dữ liệu: chọn trường hoặc đếm số mục
Cách tính: Đếm số mục, Tổng, Trung bình, Nhỏ nhất, Lớn nhất
Lọc dữ liệu: thêm các tiêu chí lọc cho từng dòng
Biến số: Hệ thống sẽ tự đặt biến số cho các dòng dữ liệu nguồn theo thứ tự a, b, c, … để phục vụ tính toán nâng cao
Tính toán nâng cao:
Mỗi trường dữ liệu sẽ được tính bằng công thức người dùng nhập vào
VD: Hiển thị Chỉ số công việc = Số công việc * Số lượng; cấu hình như sau
Truy cập vào Quản lý báo cáo, màn hình hiển thị
Chỉnh sửa tên
Thêm báo cáo vào phòng làm việc
