Bản ghi chấm công (Attendance records) là nơi ghi lại chi tiết từng thao tác chấm công (giờ vào, giờ ra) của từng nhân sự theo từng ngày và từng quy tắc được áp dụng.
Báo cáo này giúp người quản lý hoặc người dùng kiểm tra, phân tích và xử lý dữ liệu chấm công một cách cụ thể, đặc biệt hữu ích khi cần theo dõi các trường hợp bất thường
2.1. Cột hiển thị
Mặc định chỉ hiển thị một số cột và thông tin chấm công theo khung đầu tiên, người dùng có thể chọn để thay đổi và lựa chọn các cột hiển thị theo mong muốn
Thông tin các cột
Cột
Mô tả
Nhân sự
Tên tài khoản trong Luklak của nhân sự
ID
ID tài khoản của nhấn sự trong Luklak
Ngày
Ngày chấm công theo quy tắc
Tên quy tắc
Tên của Quy tắc chấm công đang được áp dụng tại bản ghi.
Số giờ làm việc bắt buộc
Tổng số giờ phải làm trong ngày theo quy tắc (không bao gồm thời gian nghỉ giữa giờ)
Giờ chấm công vào bắt buộc
Giờ vào quy định của khung
Giờ chấm công vào thực tế
Giờ nhân sự chấm công vào
Số phút vào muộn
Số phút nhân sự đi muộn hơn so với quy định
Cảnh báo chấm công vào
Hiển thị "Có" khi nhân sự chấm công sau mốc cảnh báo vào theo quy định
Giờ chấm công vào bắt buộc
Giờ ra quy định của khung
Giờ chấm công ra thực tế
Giờ nhân sự chấm công ra
Số phút ra sớm
Giờ phút nhân sự ra sơm hơn so với quy định
Cảnh báo chấm công ra
Hiển thị "Có" khi nhân sự chấm công trước mốc cảnh báo ra theo quy định
Kết quả
Kết quả chấm công của nhân sự: Muộn, Đúng giờ, Không chấm công vào, Quên
Địa điểm
Thông tin về vị trí, Wi-Fi (MAC address), địa chỉ IP của nhân sự khi chấm công
Chấm công ngoài địa điểm
Hiển thị "Có" khi nhấn sự chấm không đúng địa điểm quy định
Link ảnh chấm công
Livephoto của nhân sự khi chấm công
Mục giải trình
Mục mà nhân sự chọn để giải trình cho các bất thường khi chấm công
Link ảnh giải trình
Livephoto của nhân sự khi giải trình bất thường
Ghi chú
Nội dung nhân sự gửi khi giải trình bất thường
2.2. Bộ lọc
Người dùng có thể lọc các dữ liệu để xem các bản ghi theo mong muốn: Thời gian, Người, Nhóm, Quy tắc chấm công, Các bất thường
Khi không có tiêu chí lọc nào, hệ thống sẽ hiển thị báo cáo tổng hợp của các Quy tắc mà người dùng có quyền
2.3. Xuất báo cáo
Chọn nút để tải xuống file excel dữ liệu báo cáo
Gợi ý 💡:
Nên lọc các dữ liệu mong muốn trước khi xuất dữ liệu
Xuất báo cáo và lưu trữ lại thường xuyên vì dữ liệu chấm công chỉ lưu trên hệ thống 60 ngày kể từ ngày phát sinh
3. Báo cáo tổng hợp
Báo cáo tổng hợp (Summary report) giúp quản trị viên hay chính nhấn sự nhanh chóng nắm được tổng quan tình hình chấm công trong một khoảng thời gian cụ thể, đáp ứng cho việc theo dỗi việc chấm công, tính lương, đánh giá mức độ chuyên cần,...
3.1. Cột hiển thị
Mặc định chỉ hiển thị một số cột thông tin chấm công, người dùng có thể chọn để thay đổi và lựa chọn các cột hiển thị theo mong muốn
Thông tin các cột
Cột
Mô tả
Nhân sự
Tên tài khoản trong Luklak của nhân sự
ID
ID tài khoản của nhấn sự trong Luklak
Quy tắc chấm công
Tên quy tắc chấm công
Số ngày có mặt
Số ngày nhân sự có chấm công
Số giờ làm việc tính lương
Tổng số giờ thực tế có mặt tại nơi làm việc, tính trong khoảng giờ quy định và không bao gốm giờ nghỉ
Lưu ý: nếu nhân sự quên chấm công thì giờ làm việc theo khung đó sẽ tính bằng 0
Số ngày nghỉ
Số ngày nhân sự nghỉ làm (không bao gồm các ngày được nghỉ)
Số ngày quên chấm công vào
Số ngày nhân sự không check-in trong thời gian cho phép
Số ngày quên chấm công ra
Số ngày nhân sự không check-out trong thời gian cho phép
Số ngày vào muộn
Số ngày nhân sự check-in sau giờ vào được quy định.
Số ngày ra sớm
Số ngày nhân sự check-out trước giờ ra quy định
Số phút vào muộn
Tổng số phút nhân sự đi muộn trong khoảng thời gian lựa chọn
Số phút ra sớm
Tổng số phút nhân sự đi muộn trong khoảng thời gian lựa chọn
Số ngày Cảnh báo chấm công vào
Số ngày nhân sự check-in sau mốc thời gian Cảnh báo chấm công vào
Số ngày Cảnh báo chấm công ra
Số ngày nhân sự check-out trước mốc thời gian Cảnh báo chấm công ra
Số ngày chấm công ngoài địa điểm
Số ngày nhân sự thực hiện chấm công từ Địa điểm không đúng theo quy định
3.2. Bộ lọc
Người dùng có thể lọc các dữ liệu để xem các bản ghi theo mong muốn: Thời gian, Người, Nhóm, Quy tắc chấm công, Các bất thường
Khi không có tiêu chí lọc nào, hệ thống sẽ hiển thị báo cáo tổng hợp của các Quy tắc mà người dùng có quyền
3.3. Xuất báo cáo
Chọn nút để tải xuống file excel dữ liệu báo cáo
Gợi ý 💡:
Nên lọc các dữ liệu mong muốn trước khi xuất dữ liệu
Xuất báo cáo và lưu trữ lại thường xuyên vì dữ liệu chấm công chỉ lưu trên hệ thống 60 ngày kể từ ngày phát sinh
để thay đổi và lựa chọn các cột hiển thị theo mong muốn
để tải xuống file excel dữ liệu báo cáo
để thay đổi và lựa chọn các cột hiển thị theo mong muốn