> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://tailieu.luklak.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://tailieu.luklak.com/cau-hinh-quan-tri/thiet-lap-cham-cong/lich-lam-viec.md).

# Lịch làm việc

{% embed url="<https://guidejar.com/guides/e9fde4f6-c7a5-4cd4-9650-f6af0f81683b>" %}

## 1. Tổng quan

**Lịch làm việc** (Work schedule) là nơi thiết lập, kiểm soát khung thời gian làm việc hợp lệ, các quy định vào muộn, ra sớm cho nhân sự

<figure><img src="/files/TwWNFlDxmJdTLdekeV81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Thiết lập & Quản lý

{% hint style="info" %}
Người dùng có quyền mới có thể thiết lập Lịch làm việc, [**xem chi tiết tại đây 📚**](/cau-hinh-quan-tri/thiet-lap-cham-cong/phan-quyen.md)
{% endhint %}

### 2.1. Tạo mới Lịch làm việc

Tại màn hình Danh sách các Lịch làm việc, click icon <img src="/files/fraIWwdDNotOdgyqr31L" alt="" data-size="line"> để mở giao diện tạo mới lịch

Người dùng tùy vào nhu cầu, mong muốn thời gian làm việc của nhân sự để tạo lịch với kiểu lịch phù hợp

* **Lịch cố định**: phù hợp với mô hình làm việc theo Giờ hành chính, ca làm việc ổn định.&#x20;

<details>

<summary>Thiết lập Lịch cố định</summary>

#### 2.1.1. Sơ đồ

<figure><img src="/files/PkPmw6QyIYv3DylDSD7M" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.1.2.  Thiết lập

<figure><img src="/files/4wlPgLR4aWsa7d1h3zhw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**a. Giờ làm việc mặc định:**

Xác định **Giờ vào**, **Giờ ra** của ngày làm việc:

* Sẽ mặc định áp dụng cho tất cả các ngày làm việc được chọn, có thể tùy chỉnh riêng cho từng ngày
* Khi **Giờ ra** nhỏ hơn **Giờ vào, Giờ ra** đó thuộc về ngày hôm sau

Click vào icon <img src="/files/k4T6zxaql9oI9cyDef38" alt="" data-size="line"> để có thể thêm nhiều khung làm việc trong ngày:

<figure><img src="/files/6AbivqeimQ3kYoyasLmC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Người dùng có thể chia ngày làm việc ra nhiều khung (tối đa 6 khung), nhân sự sẽ phải check-in, check-out ở các khung
* Có thể thiết lập **Nghỉ giữa giờ** ở trong khoảng thời gian làm việc, khung giờ nghỉ này phải nằm trong khung giờ làm việc

**b. Tùy chỉnh check-in:**

* **Cho phép check-in trước giờ vào:** khoảng thời gian nhân sự có thể check-in sớm hơn so với Giờ vào
* **Cảnh báo nếu check-in sau giờ vào:** tùy nhu cầu của Doanh nghiệp để quy định mốc cảnh báo này là gì, có thể là: Nghỉ nửa buổi, Đi rất muộn,....

**c. Tùy chỉnh check-out:**

* **Cho phép check-out sau giờ ra:** khoảng thời gian nhân sự có thể check-out muộn hơn so với Giờ ra
* **Cảnh báo nếu check-out sau giờ ra:** tùy nhu cầu của Doanh nghiệp để quy định mốc cảnh báo này là gì, có thể là: Nghỉ nửa buổi, Về rất sớm,....

</details>

* **Lịch linh hoạt**: phù hợp với mô hình làm việc tự do, thoải mái.

<details>

<summary>Thiết lập Lịch linh hoạt</summary>

#### 2.1.1. Sơ đồ

<figure><img src="/files/oZkJkSowJZaud8Iwdo5e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.1.2.  Thiết lập

<figure><img src="/files/Q6mgdS113ry15eabck7e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**a. Xác định Ngày, Giờ làm việc:**

Xác định **khung giờ làm việc**:

* Nhân sự có thể check-in, check-out bất cứ thời điểm nào trong khung giờ này
* Sẽ mặc định áp dụng cho tất cả các ngày làm việc được chọn

Tích chọn vào trước các thứ để xác định các ngày làm việc trong tuần

**b. Lựa chọn Giờ làm việc bắt buộc trong ngày:**

Khi có yêu cầu về số giờ làm việc bắt buộc, nếu nhân sự check-out trước khi hoàn thành đủ số giờ quy định, hệ thống sẽ ghi nhận là **Về sớm**.

</details>

### 2.2. Nhân bản Lịch làm việc

Chọn <img src="/files/Jp6Otz8dNNTatWS8VOTX" alt="" data-size="line"> -> <img src="/files/RG9ATo91co4Z8IXP5IMZ" alt="" data-size="line"> ở Lịch làm việc bất kỳ để nhân bản

{% hint style="success" %}
**Gợi ý 💡:**&#x20;

Nếu cần tạo một Lịch làm việc mới có ngày giờ làm việc tương tự, hãy nhân bản thay vì thiết lập lại từ đầu
{% endhint %}

### 2.3. Sửa Lịch làm việc

Người dùng có thể chỉnh sửa lại thời gian, quy định của Lịch làm việc để phù hợp với chính sách, thay đổi của Doanh nghiệp

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:**

* Khi thay đổi về Ngày, Giờ làm việc cùng các quy định chấm công: Nếu trong ngày hôm đó đã có dữ liệu chấm công của nhân sự, kết quả chấm công có thể bị sai lệch
* Không thể thay đổi được **Kiểu lịch** và **Timezone**
  {% endhint %}

### 2.4. Xóa Lịch làm việc

Chọn <img src="/files/Jp6Otz8dNNTatWS8VOTX" alt="" data-size="line"> -> <img src="/files/ePGaoUAj8XNEPLxFgi6T" alt="" data-size="line">  để thực hiện việc xóa Lịch làm việc

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**&#x20;

* Không thể xóa Lịch đang được sử dụng trong Quy tắc chấm công
* Việc xóa Lịch có thể ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công của nhân sự, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.
  {% endhint %}

## 💡 FAQs


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://tailieu.luklak.com/cau-hinh-quan-tri/thiet-lap-cham-cong/lich-lam-viec.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.